ある日、知人から「あるデータファイル(.pst)だけOutlookにインポートできない」といった内容の相談を受けました。
実はこの問題、意外と簡単に解決できましたので、同じようにお困りの方のために対処方法を紹介します。
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Outlookにデータファイルをインポートできない現象と原因
まずは、「エラーメッセージの内容を含めたインポートできない現象の詳細」と「その原因」から紹介します。
現象の詳細
知人の場合は、「複数のデータファイル(.pst)をOutlookにインポートしていて、その中の1つのファイルだけがインポートできない」というのです。
Outlookからそのファイルをインポートしようとすると、次のメッセージが表示されました。
指定されたデバイス、パス、またはファイルにアクセスできません。アクセス許可がない可能性があります。
エラー原因
現象の詳細内容から、原因はファイルについていってまわっていることがわかるので、ファイルに何かしらの原因があると言えます。
具体的には、①ファイルそのものが壊れているか、②もしくはアクセス権に関連する設定情報が異なるか、くらいしか考えられません。
そこで、問題なくインポートできるデータファイル(.pst)と、エラーが発生するファイルを見比べた結果、エラーが発生する方のファイルは、読み取り専用に設定されていることが判明したのです。
今回のエラーはこれが原因でした。
Outlookにデータファイルをインポートできないときの対処法
対処法はとても簡単です。読み取り専用の設定を解除するだけです。
データファイル(.pst)を右クリック→「プロパティ」→「全般タブ内の最下部にある属性:」を確認します。
読み取り専用に付いているチェックを外して「OK」をクリックします。これでOKです。
Microsoftのコミュニティページでも似たような投稿がありましたので、参考までにリンクを貼っておきます↓
参考リンク OUTLOOKデータファイルに十分なアクセス権がありませんと拒否される – Microsoftコミュニティ
Outlookにデータファイルをインポートできないまとめ
今回は、知人から「あるデータファイル(.pst)だけOutlookにインポートできない」といった内容の相談を受けて、解決したときのメモを紹介しました!
もしインポート時に次のエラーメッセージが表示される場合は、インポートしようとしているファイルが「読み取り専用」になっていないかを確認してみてくださいね。
「指定されたデバイス、パス、またはファイルにアクセスできません。アクセス許可がない可能性があります。」
同じ現象でお困りの方の参考になれば幸いです!