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Windows10で使える高機能メーラーおすすめ5選を紹介!

8 min
Windows10で使える高機能メーラー(メールソフト)おすすめ5選

  • 無料と有料メーラーの違いは・・・?
  • それぞれの特徴やメリットが知りたい
  • 自分に合ったメーラーはどれ・・・?
SEパパ

SEパパ

このようなことでお悩みではありませんか?

というのも、メーラーは「無料・有料」「個人用・ビジネス用」のものがあって、それぞれ種類が多いため、どのメーラーを選べばよいかわかりづらいですよね。

そこで、今回はWindows10で良い意味で“使える”メーラー(メールソフト)を5つそれぞれ特徴(メリット)を明確にしながら紹介していきます!


この記事で紹介するメーラー5つの概要

  • Gmail:完全無料/Webメール/スマホで使うなら
  • eM Client:無料あり/とにかく速い/見た目がOutlookに近い
  • Thunderbird:完全無料/Firefoxユーザ/豊富なアドインあり
  • Becky!:有料/ビジネス向け/メール大容量でも快適
  • Office365:有料/ビジネス向け/スマホでも快適

Web無料メーラーおすすめ「Gmail」

Gmailは仕事で利用しているメールソフトの中でシェアNo1(※詳細は以下参照)です。スマホでも快適にメールができ、利用者が多い点がメリットです。またメールサーバーを独自で用意する必要がありません。

※ビジネス用途の場合は、独自ドメインや管理者機能が使えるG Suite(有料 680円/月~)がおすすめ

ここがポイント

レンタルサーバーを契約している場合は、Gmail(無料)でも独自ドメインを設定することができます。>Gmailで独自ドメインのメールアドレスを設定する【無料】

GmailはシェアNo.1

一般社団法人日本ビジネスメール協会の調査によるとビジネスメーラーの中ではGmail(G Suiteは有料)がシェアNo1です。

仕事で利用しているメールソフト第 1 位は「Gmail(G Suite を含む)」(38.36%)
仕事で利用しているメールソフトは「Gmail(G Suite を含む)」(38.36%)が 4 割近く、「Outlook」(35.07%)、「iPhone(iPad)のメールソフト」(10.56%)、「Yahoo!メール」(10.11%)、「Office 365」(7.64%)と続きます。

出典:「ビジネスメール実態調査 2018」発表 一般社団法人日本ビジネスメール協会(http://www.sc-p.jp/news/pdf/180605PR.pdf)

多くの方が利用しているため、ネット上に豊富な情報があります。つまり、お困りごとやトラブルが発生しても、少しググるだけで解決できる可能性が高いですね。

Gmailのメリット

スマホでも使えるGmailアプリが便利

どこでも気軽にメールができるのがGmailの最大のメリットです。

Gmail - Eメール by Google

Gmail – Eメール by Google

Google LLC無料posted withアプリーチ

基本機能と迷惑メールフィルター

基本的な機能として「メールの送受信、添付ファイル(画像、動画)の送受信、受信メール転送、メールの仕分け、迷惑メールフィルター」などを標準搭載しています。

この中で、特筆すべきは、迷惑メールフィルター機能です。全くと言っていいほど迷惑メールが通常の受信トレイに入りません。筆者は個人用のメーラーとしても利用しています。ドコモ・au・softbankのキャリアメールは迷惑メールが多いですからね。

メールの仕分け機能が便利

一般的なデスクトップメーラーにある「フォルダ」という概念がありませんが、代わりに「ラベル」という概念があります。受信メールにラベルを付けることで簡単に受信メールをグルーピングして管理することができます。

ウイルスチェック機能も搭載

ウイルスチェック機能が搭載されているため、Webメールとはいえ安心感がありますね。

Gmailのデメリット

インターネット上でログインできますので、パスワードが漏れてしまったり、ハッキングされたりするリスクはあります。これを防ぐ方法として、Gmailには二段階認証が利用できます。これを使うと不正アクセスのリスクを低減できます。

デメリット
  • 不正アクセスのリスク(ただしGmailは二段階認証で対策可)
メリット
  • 無料(G Suiteは有料)で使える
  • スマホでも快適なメールができる
  • 強力な迷惑メールフィルター
  • 運営がGoogleで安心できる

Gmailのおすすめ書籍

Gmailの特徴や使い方はインターネット上に多くの情報がありますが、紙の方が好きで書籍で使い方を学びたい!という方もいますよね。

SEパパ

SEパパ

Gmail初心者の方にはこの1冊がおすすめです!

大手通販サイトでは購入前に中身の一部を試し読みできることがありますので、是非チェックしてみてくださいね。

デスクトップ無料メーラーおすすめ「eM Client」

eM Clientは、とにかく速いと評判の2021年、最注目のメーラーです。

無料(商用利用以外)で使えるメーラーで、操作が簡単な初心者向け、レイアウトがOutlookに近いものがいい、という方におすすめです。

1~2年前はあまり知名度がありませんでしたが、ここ最近人気が出てきています。

出典:https://emclient.jp/

eM Clientのメリット

同期が速く・動作が軽い

メールの検索がとにかく速い、過去メールもサクッと表示できる、Gmail(G Suite)との同期が速いと評判です。

レイアウトがおしゃれ・Outlookに似ている

有名なThunderbirdと違ってレイアウトがOutlookに似ています。Thunderbirdは、Firefoxユーザー以外はユーザーインターフェースになかなか慣れないという声も多いので、そんな方には特におすすめのメーラーですね。

多くのメールサーバーと連携できる

Gmail、iCloud、Microsoft Office 365、Outlook、Microsoft Exchange、Apple OS X Serverなどのサービス(メールサーバー)と連携することができます。

カレンダー・タスク管理など豊富な機能搭載

メール送信機能だけでなく、カレンダー、タスク管理、連絡先管理、チャットなどの機能を搭載しています。

eM Clientのデメリット

商用利用する場合や、3アカウント以上必要な場合は、有料になってしまいます。また、Thunderbirdのようにアドオン機能がほとんどありません。

デメリット
  • 商用利用の場合は有料
  • アドオンがほぼない
メリット
  • 商用利用ではない場合に限り、
    2アカウントまでなら無料
  • メール検索が早いサクッと表示
  • Outlookに似たおしゃれな見た目
  • サーバーとの同期や動作が速い
  • カレンダー・タスク管理機能

アドオンが必要ない方、おしゃれな見た目・同期の速さ・サクッと軽い動作で効率的にメール運用したい方におすすめのメーラーです。

商用利用でも30日間は無料で利用できますので、気になる方はぜひ試してみてくださいね。

デスクトップ無料メーラーおすすめ「Thunderbird」

有名なMozilla社が開発したこのThunderbirdは、Firefoxブラウザにビジュアルが似ているため、特にFirefox愛用者におすすめのメーラーです。

一昔前は、無料メーラーと言えば、Thunderbirdというくらい人気でしたね。

今はOutlookに統一しましたが、昔はThunderbirdを使っていた同僚が大半でした。


出典:Thunderbird — メールをもっと簡単に。 — Mozilla

このThunderbirdも、GmailやMicrosoft Office 365などのサービス(メールサーバー)と連携するか、独自で立ち上げたメールサーバーと連携してメールを受信します。

最大の特徴(メリット)としては、豊富なアドオン機能で、簡単に機能を拡張できる点で、好みの機能追加やカスタマイズが容易です。

また、「eM Client」と比べると、利用ユーザーが多いためネット上に情報が多い点もメリットですね。

デメリット
  • 見た目の好みがわかれる
  • 初心者は使いこなすのが難しい
メリット
  • 商用利用でも無料
  • アドオン機能が豊富でカスタマイズ性〇
  • ユーザーが多く情報が豊富

アドオン機能を活用してメーラーをカスタマイズしたい方におすすめです。

デスクトップ有料メーラーおすすめ「Becky!」

ここで1つ少し珍しい機能を備えたメーラーを紹介します。

このメーラーをおすすめする理由は、「エージェント機能」「受信トレイが大容量になっても快適動作」の2つです。

データ管理の最適化により、万単位のメールが入ったフォルダでもストレスなく操作することが出来ます。

ユニークな「エージェント」機能により、特定のメールに「要返信」「返信待ち」などのタスクを付加することで、重要だけど急ぎではない作業を管理させることが可能です。

出典:Becky! Internet Mail

エージェント機能を使うと、「要返信」「返信待ち」などの任意のステータス別にタスク管理が可能になるため、メールが多い方は処理が必要なメールの管理が楽になります。

つまり、このメーラーは、とにかくメールの量が多い方におすすめですね。大容量の受信フォルダでも快適に動作し、処理が必要なメールを楽にタスク管理できます。

その他、バックアップが1ファイルだけで楽、複数アカウントを追加したときに観易い点もおすすめのポイントです。

こちらも同様にGmailやMicrosoft Office 365などのサービス(メールサーバー)と連携するか、独自で立ち上げたメールサーバーと連携してメールを受信します。

SEパパ

SEパパ

メール量が多い同僚もわざわざOffice365と連携してBecky!を利用するほど…

一定期間は無料で使用できますので、気になる方はぜひ使ってみてくださいね!

デメリット
  • 有料
  • メールウインドウを複数開けない
メリット
  • 独自の機能でメール管理が楽に
  • メールが多量でもサクサク快適
  • 複数アカウントでもみやすい
  • バックアップは1ファイルだけ
  • 一定期間無料で使用できる

>>>「Becky! Internet Mail(ベッキー)の詳細情報 : Vector ソフトを探す!

デスクトップ/Web有料メーラーおすすめ「Outlook」

Office365にOutlookを連携する場合は、Gmailと同様にメールサーバーを独自で用意する必要がなく、Webブラウザやスマホアプリでもメールができるのが特徴です。

会社でOutlookを使っている方は、プライベート利用も慣れたOutlookがおすすめです。

メーラーおすすめ

Outlookのメリット

多くの企業が導入している

今やOffice365は、多くの企業が導入していて、これからもユーザーの増加が見込める最注目のツールですね。働き方改革におけるあらゆるコミュニケーションの効率化ツールとしてなくてはならない存在になりつつあります。

「Skype for Business」「Teams」や「Share Point」など社内コミュニケーションを活性化させるためのツールが豊富で多くの企業に人気があるため、Office365とOutlookを連携させている企業が多くなっています。

つまり、今後もビジネスの現場ではOutlookの拡大が見込まれるため、プライベートで慣れておいて損はないでしょう。

カレンダー・タスク管理・リソース管理など豊富な機能

Office365と連携しておけば、カレンダにスケジュールを登録したり、タスクを登録したりができます。登録したスケジュールに従って、Windows通知され、画面右下にポップアップがでますので、この機能はとても重宝して使っています。タスク管理も同様に通知可能です。

関連メールがまとめるスレッド形式が便利

受信フォルダの表示方法をスレッド形式にすれば、関連メールで1つのグループが作られます。つまり、何がいいのか?というと、関連メールを見落とす可能性も低く、探す手間も省けますので、この機能も重宝している便利機能の1つです。

Outlookのデメリット

昔のメールをさかのぼって検索するときに重くなります。他のメーラーと比較して一番感じるのが過去メール検索の遅さです。直近数カ月程度だったら特に問題ありませんが、数年前のものまでさかのぼって検索するときは遅さを感じます。

デメリット
  • 有料
  • 過去メールの検索が遅い
メリット
  • Office365とOutlookを連携させている企業が増えている
  • メール意外にWordやExcelも使える
  • メールのスレッド形式表示が便利
  • カレンダー・タスク管理機能

Outlookのおすすめ書籍

Outlookの使い方がよくわからない!という方は、以下の書籍がおすすめです。

1つ目はOutlookの便利な機能がわかりやすく書かれていると口コミでも評判の一冊です。Outlook2016だけではなく、2013/2010の内容もカバーしているため、まだまだ多く残っている旧バージョンのユーザーにとっても使える内容です。

各バージョンとの機能の差もわかるため使い勝手が良いですね。

2つ目は、Outlook2016に特化した方がいい!持ち運びに便利なサイズがいい!という方向けの1冊です。

3つ目は、仕事の生産性を上げる内容に特化した内容がいい!という方向けで、Outlookを使った効率化に焦点を当てた1冊です。

また、ビジネスだけではなく個人利用も有効です。Office365を契約すると、Outlookメーラーやその他Office製品(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンアップの手間が省けるだけでなく、スマホアプリを使ってメールが利用できるという利点もあります。

状況(ケース)別・用途別のおすすめメーラーは?

個人で使うならどのメーラー?

どのメールサーバーも契約していない場合

オールフリー(完全無料)で、かつスマホでも使えるGmailがおすすめです。

プロバイダやその他メールサーバーが利用できる場合

本記事の内容を参考にご自身に合ったメーラー(eM Client, Thunderbird, Becky!)を導入し、メールサーバーと連携して利用しましょう。

ビジネス用途ならどのメーラー?

個人事業主

出来るだけお金をかけたくない場合は、オールフリー(完全無料)で、かつスマホでも使えるGmailがおすすめです。ただし、レンタルサーバーを契約していない場合は独自ドメインを設定できません。

企業

これからメール環境を新規で構築する場合は、G SuiteもしくはOffice365がおすすめです。

既にメールサーバ契約をしていたり、自社でメールサーバーを構築している場合は、本記事の内容を参考にメーラー(eM Client, Thunderbird, Becky!)を選定して導入しましょう。

Windows10のメーラーおすすめまとめ

Windows10でおすすめのメーラー(メールソフト)を5つ紹介しました。

特徴別(スマホでも快適か、速さ、アドオン機能があるか、大容量でも大丈夫か)でおすすめのメーラーをまとめると、、、

<特徴別>おすすめメーラーまとめ
  • スマホでも快適→「Gmail(無料)」「Office365(Outlook)(有料)」
  • とにかく速い、Outlookに似ている→「eM Client(無料あり)」
  • アドオンが多い、Firefoxユーザ→「Thunderbird(無料)」
  • メール大容量→「Becky!(有料)」

また、状況別(個人用か?ビジネス用か?メールサーバーのありなし)で、おすすめのメーラーをまとめると、、、

<状況別>おすすめメーラーまとめ

この記事がメール構築・メーラー選びでお悩みの方の参考になれば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。

SEパパ

SEパパ

外資系IT企業SE職で2児の父ちゃん!職業柄かリサーチ&問題解決が好き。

幅広いジャンルで「お悩み解決」記事を執筆中。月間最高24万PV。雑誌掲載。

読者様に役立つ情報提供を心がけています。

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